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在日本就业这三件事情一定要注意

时间:2019-02-15来源:浏览次数:
  今天日本就业指导老师分析一下在日本就业,这三件事情一定要注意。

  一、初次拜访

  初次拜访,最好有人介绍,因为日本人认为通过熟人寻找的合作伙伴,容易建立相互的信赖关系。如果要约请对方,一定要事先约定时间和地点,利用书面证明或邮件充分说明见面目的,措辞应严谨且恭敬,以敬语为主。见面时,拜访者先于对方递上名片,并适时递上企业介绍,再次说明拜访目的。拜访时还应带上礼品,在致辞时或拜访接近尾声时赠送。礼品通常送给团体或在座的每位一份,礼品选择要恰当,避免行贿嫌疑。访问后用电话或者信函表示感谢。日本是一个好学又尊重学识的民族,一口流利的日语口语固然不可缺少,渊博的文化素养更显重要。

  二、礼仪无小事

  修整得体的胡须、毛发、指甲;整洁的袖领口;恰当的服装、饰物;优雅的站姿,与领导或长辈谈话时切不可把手插在裤袋里;访问日本公司时,一定要穿正装;行走时,注意前后左右空间、与前辈或者上司同行时要抢先按电梯,后出门。

  接、打电话有严格的注意事项。接电话铃声不能超过三下,接听后第一声回答“你好,这里是××公司”;打电话时,自报家门与确认对方时首先要问候,如“经常承蒙您的关照”、“在您繁忙之中打扰了”等。准备好记事纸。为了不遗漏或漏听电话内容,打电话前把电话要旨写在纸上。

  交换名片是最好的自我介绍方式,也是建立人际关系的重要手段,所以要非常慎重。递送名片时,右手拿住名片,同时左手托着名片递出,并自报姓名“某某公司的某某”。递送名片要照顾对方视觉习惯,一面是中文、一面是英文的情况下要显示中文一面。接名片时,伸出右手,左手跟上,用双手接住名片,接住后,首先确认并表示感谢,然后把名片郑重地放在桌上,以便需确认时查看。名片上的姓名不知怎么发音时,应诚实请教,切不可随意理解,避免失礼。许多日本商人在接受对方名片时会记下时间和介绍人,以便下次见面的话能马上说出前次见面的情况,能给对方留下好的印象。

  和日本人就餐时,不用竞争对手的品牌;不自斟自酌;对方斟酒、斟茶时,要适当抬起杯子;不要让对方的杯子空着;不给对方倒残剩的酒水饮料等。

  三、重视电子邮件

  与日本企业做好沟通、协调,电子邮件的写作非常重要。

  电子邮件首先必须正确、有效地选择发送对象,发送对象是需要沟通的对方对等人员,需要相关人员知道但不是主送对象的话则应该同时抄送,需要相关人员知晓沟通内容但又不希望主送对象和抄送对象知道发送者发送的话可以采取暗送形式。

  掌握好标题写作的基本要求也很重要,有时候一些重要人物时间太忙,要让他们看了标题就能明白轻重缓急。

  日本就业指导老师提醒,内容简洁明了,没有内容的空白电子邮件不可发送。先自我介绍;寒暄语不可省略,但可简略;落款不可缺少,同时注意格式;邮件内容最好使用敬语;附件容量不要太大,以免发不出去;回信要快,即使还没结果,也要及时解释。

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